Cos’è il registratore di cassa telematico è una domanda che potremmo farci in tanti e anzi potrebbe farsi chiunque anche fosse per curiosità e di sicuro però è una domanda che si deve fare un commerciante che sta per aprire un qualsiasi locale visto che poi dovrà comprarne uno o più di uno e lo dovrà fare in maniera obbligatoria.
Ormai da vari anni non c’è più la possibilità di utilizzare i registratori digitali che comunque mettevano i classici scontrini fiscali di carta e c’è l’obbligo messo a punto da vari governi di utilizzare quello telematico, perché è anche una richiesta dell’Agenzia delle Entrate che giustamente l’ha visto come un modo per combattere l’evasione.
Infatti, questi registratori di cassa sono appunto collegati ad un sistema telematico che invierà le informazioni fiscali all’agenzia ed ecco perché poi un commerciante deve acquistarlo per poter essere conforme alle normative fiscali.
A parte acquistarne uno più di uno comunque dovrà trovarne un modello che soddisfi i vari requisiti, sempre e comunque con l’obiettivo di garantire una corretta registrazione delle transazioni giornaliere e anche le emissioni di scontrini.
Siccome ci sono tanti modelli sul mercato è chiaro che ci conviene scegliere un modello che sia facile da utilizzare soprattutto se il nostro primo che acquistiamo e questo vuol dire che dovrà avere una interfaccia intuitiva di varie opzioni di pagamento, quali bancomat, pagamento digitale e anche carta di credito.
Ma soprattutto dobbiamo assolutamente accertarci di trovare un modello che sia affidabile rispetto alla sicurezza dei dati e questo vuol dire che le informazioni relative a quelle transazioni devono essere protette da accessi non autorizzati e bisogna che il dispositivo sia dotato di meccanismo di ripristino dei dati in caso di malfunzionamenti o guasti.
Molti commercianti giustamente cercano anche quei modelli che, come accennavamo all’inizio, possono avere una certa integrazione con dei software gestionali in particolare quelli di contabilità per avere una gestione più semplificata e quindi sfruttare al meglio questa possibilità.
Bisogna scegliere un’azienda che vende registratori di cassa che ci garantisce dei servizi di assistenza post tecnica affidabili
Come dicevamo dal titolo di questa seconda parte dobbiamo scegliere poi un’azienda tra le tante che propongono la vendita dei registratori di cassa telematici che sappiamo che poi ci garantiranno dei servizi di assistenza tecnica che non ci deluderanno.
Questo significa per esempio aggiornare il software di quel registratore telematico in base alle normative fiscali del momento e occuparsi poi se ha qualche guasto o qualche malfunzionamento che sempre ci può stare non solo quando poi lo stesso invecchia.
E invece magari ci sono persone che, quando vanno a controllare le recensioni online si rendono conto che alcune imprese alle quali volevano dare fiducia, diciamo che, per quanto riguarda l’assistenza tecnica, lasciano a desiderare per usare un eufemismo.
Sono imprese che sono destinate a essere punite dal mercato perché ormai negli ultimi tempi i clienti non sono facilmente fidelizzabili e quando rimangono delusi da un servizio passano subito alla concorrenza.